문서24시 홈페이지 이용하기

혹시 문서24시 홈페이지에 대해 알고 있나요? 이번 포스팅을 쓰면서 처음으로 접하게 된 웹사이트입니다. 널리 알려진 사이트가 아니기 때문에 그 기능을 제가 요약해볼 생각입니다. 이 서비스에 대하여 간단히 설명하자면, 이는 관공서와 서류를 교환하는 장소라고 볼 수 있습니다. 정부24시와는 완전다른 의미이지요.

그러므로 이번 포스트에서는 '문서24시'를 이용하는 방법과 복잡한 서류 작성 과정 등을 간단히 설명해드리려 합니다. 아래의 링크를 통해 해당 홈페이지로 직접 접속할 수 있습니다.

 

문서24시 홈페이지 바로가기

이 공공서비스는 기업과 개인 모두 이용할 수 있습니다. 기업에서는 자체적으로 사용하는 양식을 활용해 행정 기관이나 공공기관에 전달하는 문서를 만들어 낼 수 있습니다. 개인 사용자의 경우에는 직접 방문이나 이메일을 통해 제출하던 민원 관련 문서를 작성하는 것이 가능하다고 합니다.

작성 절차

사진과 같이 받는 기관을 단 하나 검색하여 지정합니다. 그 다음으로는 직인 날인에 대해 '예' 또는 '아니오'를 선택하고, 발신자명, 재출자명, 비밀번호를 입력하면 기본 작업은 완료됩니다. 마지막으로 보내려는 파일을 첨부하면 대부분의 작업이 마무리됩니다. 파일의 경우, 최대 500MB까지 전송이 가능합니다. '전송 요청'을 클릭하면 파일 첨부 정보가 포함되게 됩니다.

임시 보관함에 있는 작성된 서류가 PDF로 변환되었는지 확인한 후, 수신처로 발송 처리하면 모든 절차가 마무리됩니다. 만약 본인이 서류를 발송했을 때 알림을 받도록 설정이 되어 있다면, 카카오톡을 통해 메시지가 도착하게 됩니다.

문서함 조회

서류를 발송 처리한 후에는 문서함 조회를 통해 작성 및 발송한 서류의 목록과 현재 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 수신처에 도달했는지의 여부도 확인 가능합니다. 추가로, 수신처와 첨부파일을 변경하여 서류를  재작성할 수 있으니 참고하시기 바랍니다. 발송한 서류 뿐만 아니라 받은 문서함도 확인이 가능합니다.